Dataskyddsbeskrivning, evenemang

Registrets namn

Evenemang arrangerade av Minervastiftelsen sr & Medicinska forskningsinstitutet Minerva

Registeransvarig

Minervastiftelsen sr & Medicinska forskningsinstitutet Minerva
FO-nummer: 0127208-3
Stockholmsgatan 8
FI-00290 Helsingfors

Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig

Cia Olsson
cia.olsson@minervainstitute.fi

Syfte med registret (berättigat intresse)

Behandlingen av personuppgifter baseras på den registeransvariges berättigade intresse som uppstår i samband med evenemangsregistreringen.

Syfte med behandlingen av personuppgifter

Vi samlar in de personuppgifter som behövs för att arrangera evenemanget och informera om evenemanget. Vi samlar endast in personuppgifter som är ändamålsenliga.

Personuppgifterna används endast i de syften som bestämts på förhand. Dessa syften är:

Arrangera evenemanget och för att tillmötesgå specialbehov
Informera om evenemanget
Fakturera för evenemanget
Samla in respons om evenemanget
Marknadsföra liknande evenemang

Fotografering vid evenemang

Det är tillåtet att fotografera och/eller filma vid Minervastiftelsens/Medicinska forskningsinstitutet Minervas evenemang. Fotografier/filmer kan publiceras på stiftelsens/forskningsinstitutets webbsidor, sociala medier eller i andra publikationer om stiftelsen/forskningsinstitutet. Materialet används inte i kommersiellt syfte och överlåtes inte åt tredje part.

Deltagare på evenemangen har rätt att motsätta sig att bildmaterial, där hen förekommer, används på Minervastiftelsens/ Medicinska forskningsinstitutet Minervas webbsidor, i sociala medier eller i andra publikationer om stiftelsen/forskningsinstitutet. Önskemål om att inte bli fotograferad kan framföras genom att kontakta ansvarig person för evenemanget eller genom att kryssa i alternativet att man inte vill bli fotograferad i samband med anmälan.

Registrets informationsinnehåll

Uppgifterna samlas in personligen i samband med anmälan till evenemanget. De personuppgifter som samlas in inkluderar namn, e-postadress, organisation, uppgifter om specialkost samt information om deltagande i evenemanget. Vilka uppgifter som samlas in kan variera beroende på evenemang, men endast nödvändiga och ändamålsenliga uppgifter samlas in. Uppgifterna samlas in i samband med anmälan till evenemanget på evenemangsspecifika blanketter. Även uppgifter som uppgetts via e-post, per telefon eller på plats kan lagras, ifall de behövs för arrangemanget.

Hur länge uppgifterna bevaras

Anmälningsuppgifter bevaras i två år. Kontaktuppgifter kan användas för att skicka information om framtida evenemang inom samma område efter att evenemanget har avslutats.

Till vem överlämnar vi uppgifter?

Vi kan delvis outsourca behandlingen av personuppgifter till en tredje part, så som en evenemangsarrangör, och då garanterar vi med våra avtalsarrangemang att personuppgifterna behandlas enligt dataskyddslagstiftningen och på ett i övrigt korrekt sätt. Tredje part kan vara till exempel en aktör som ansvarar för evenemangets lokaler, säkerhet eller traktering.

Flyttning av data till länder utanför Europeiska unionen (EU) eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)

Uppgifter utlämnas inte till länder utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Rätt till insyn

Var och en har rätt att kontrollera om de finns i Minervastiftelsens/ Medicinska forskningsinstitutet Minervas register.
Begäran om att få utlämnat informationen ska göras skriftligt och den ska vara undertecknad av personen som ber att få utlämnat sina uppgifter.
Den registeransvarige har rätt att be den som lämnat begäran om att få kontrollera sina uppgifter om att bestyrka sin identitet.
Begäran besvaras inom en månad från att den mottagits.
Begäran ska adresseras till Cia Olsson (cia.olsson@minervainstitute.fi) eller med post till adress Medicinska forskningsinstitutet Minerva, Stockholmsgatan 8, 00290 Helsingfors. Vi ber vänligen beteckna på brevet “Begäran att kontrollera personuppgiftregistrets information”.

Rätt att kräva rättelse av en uppgift

En felaktig uppgift i registret ska rättas till på en specificerad begäran av en registrerad.

Rätt att begära radering

Den registrerade har rätt att begära att personuppgifter raderas om:

Den registrerade motsätter sig behandlingen och det inte finns något berättigat skäl eller rättslig grund för fortsatt behandling av uppgifterna.
Behandlingen av uppgifter är lagstridigt.

Rätt till dataportabilitet

Den registrerade har inte rätt att få sina uppgifter överförda till en annan registeransvarig.

Rätt att lämna in ett klagomål

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till övervakningsmyndigheten ifall denna anser att behandlingen av personinformationen strider emot EU:s dataskyddsförordning.