Tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Minervasäätiö sr & Lääketieteellinen tutkimuslaitos Minervan järjestämät tapahtumat
Rekisterinpitäjä
Minervasäätiö sr & Lääketieteellinen tutkimuslaitos Minerva
Y-tunnus: 0127208-3
Tukholmankatu 8
FI-00290 Helsinki
Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä kysymyksissä
Cia Olsson
cia.olsson@minervainstitute.fi
Rekisterin tarkoitus (oikeutettu etu)
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella tapahtumailmoittautumisen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Osallistujista kerätään tarvittavat henkilötiedot tapahtuman järjestämiseksi sekä tapahtumasta tiedottamiseksi. Keräämme käyttäjästä vain käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Tapahtuman järjestäminen ja erityistarpeiden huomioiminen
- Tapahtumasta kertominen ja tiedottaminen
- Tapahtuman laskuttaminen
- Tapahtuman palautteen kerääminen
- Vastaavien tapahtumien markkinointi
Kuvaaminen tapahtumissa
Minervasäätiön ja Lääketieteellinen tutkimuslaitos Minervan tapahtumissa voidaan ottaa valokuvia ja/tai videokuvaa. Kuvia/videoita voidaan julkaista Minervasäätiön/Lääketieteellinen tutkimuslaitos Minervan verkkosivuilla, sosiaalisen median tileillä tai muissa säätiöön/tutkimuslaitokseen liittyvissä julkaisuissa. Kuvattua materiaalia ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin eikä sitä luovuteta kolmansille osapuolille.
Kuvattavalla henkilöllä on oikeus kieltää häntä koskevan kuvamateriaalin käyttö Minervasäätiön/Lääketieteellinen tutkimuslaitos Minervan verkkosivuilla, sosiaalisen median tileillä tai muissa säätiön/tutkimuslaitokseen julkaisuissa. Kielto voidaan esittää ottamalla yhteyttä tapahtuman yhteyshenkilöön tai ilmoittamalla asiasta ilmoittautumisen yhteydessä valitsemalla vaihtoehto, jonka mukaan ei halua tulla valokuvatuksi.
Mitä tietoja käsitellään?
Tiedot kerätään henkilöltä itseltään tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. Näitä tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, organisaatio ja erikoisruokavalio sekä tapahtumaan osallistumistiedot. Kysyttävät tiedot voivat vaihdella riippuen tapahtumasta, kuitenkin vain välttämättömät ja tarpeelliset tiedot kerätään. Tiedot kerätään suoraan ilmoittautumisen yhteydessä tapahtumakohtaisten lomakkeiden kautta. Myös sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisessa ilmoittamiasi tietoja voidaan tallentaa, mikäli niillä on vaikutusta järjestelyihin.
Säilytysajat
Ilmoittautumistiedot säilytetään kahden vuoden ajan. Kontaktitietoja voidaan käyttää tulevien saman alan tapahtumatiedotteiden lähettämiseen tapahtuman päättymisen jälkeen.
Kenelle luovutamme tietojasi?
Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, kuten tapahtumanjärjestäjille, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. Kolmansia osapuolia voivat olla esim. tapahtuman tiloista, turvallisuudesta tai tarjoilusta vastaava taho.
Tietojen luovuttaminen Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolisille maille.
Oikeus omien tietojen tarkistamiseen
- Jokaisella on oikeus tarkistaa, onko heistä tietoja Minervasäätiön/Lääketieteellinen tutkimuslaitos Minervan rekisterissä.
- Pyyntö saada tiedot tulee tehdä kirjallisesti ja sen tulee olla tietoja pyytävän henkilön allekirjoittama.
- Rekisterinpitäjällä on oikeus pyytää pyynnön jättänyttä henkilöä todistamaan henkilöllisyytensä.
- Pyyntöön vastataan kuukauden sisällä sen esittämisestä.
- Pyyntö lähetetään Cia Olssonille (cia.olsson@minervainstitute.fi) tai postitse osoitteeseen: Lääketieteellinen tutkimuslaitos Minerva, Tukholmankatu 8, 00290 Helsinki. Pyydämme ystävällisesti merkitsemään kirjeeseen tai viestiin: ”Pyyntö henkilötietorekisterin tietojen tarkistamisesta”.
Oikeus vaatia tietojen oikaisemista
Rekisterissä olevat virheelliset tiedot oikaistaan rekisteröidyn nimenomaisesta pyynnöstä.
Oikeus vaatia tietojen poistamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen poistamista, jos:
- Hän vastustaa käsittelyä eikä tietojen käsittelyyn ole oikeutettua tai oikeudellista perustetta jatkossa.
- Tietojen käsittely on lainvastaista.
Oikeus tietojen siirtämiseen
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiselle rekisterinpitäjälle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittely on EU:n tietosuoja-asetuksen vastaista.
